دليل شراء المثبتات وقبولها: من اختيار المواصفات إلى فحص الاستلام
دانيال
بفضل خبرتنا في تصنيع المثبتات ومبيعات التصدير، نختص في البراغي والصواميل والمسامير ومسامير الحفر الذاتي والقضبان الملولبة بالكامل وحلول التثبيت المخصصة لتطبيقات البناء والآلات والسيارات والصناعة.
قبل طلب المثبتات، حدد الأجزاء ومتطلبات الفحص والمستندات اللازمة للقبول. عند استلام البضائع، تحقق مما إذا كان تقرير المواد وسجلات الفحص وملصقات التغليف تغطي البضائع المسلّمة.
تساعد قائمة التحقق هذه فرق المشتريات والمستودعات والجودة على مراجعة إمكانية تتبع دفعات المثبتات. استخدمها بالاقتران مع أمر الشراء والمواصفات المعمول بها وإجراءات القبول المعتمدة لديك. وهي لا تحل محل عمليات الفحص الخاصة بالمنتج أو قرارات الإفراج المعتمدة.
1. تحديد الأجزاء ومتطلبات القبول
أعد مواصفات منفصلة لكل بند في الطلب:
المنتج والأبعاد:نوع المثبت، رقم الجزء، المعايير أو الرسومات المعمول بها، القطر، مواصفات السن، الطول، والتفاوتات ذات الصلة.
المادة والأداء:اسم المادة المطلوب والمتطلبات الميكانيكية أو مستوى الأداء (إن وجد).
المعالجة السطحية والتطبيق:المعالجة السطحية، المكونات المتزاوجة، بيئة التشغيل، وأي متطلبات تحددها الإدارة الهندسية.
ضبط الطلب:مراجعة الرسم، الكمية، التغليف، وضع الملصقات، الفحص، ومتطلبات المستندات.
حل المواصفات المتعارضة قبل مقارنة عروض الأسعار. إذا لزم الأمر، يجب تحديد اسم المادة ودرجة الأداء ومواصفات السن بشكل منفصل؛ لا يمكن لأحدها أن يحل محل الآخر.
بالنسبة للأجزاء المستندة إلى الرسومات،قائمة استفسار مخصصة لمثبتات الفولاذ المقاوم للصدأقدّم تنسيق الاستفسار.
2. ما المستندات المطلوبة للاتفاق
اختر حزم المستندات بناءً على متطلبات الطلب والمشروع. بالنسبة للمشتريات المتكررة، تأكد مما إذا كانت متطلبات الموافقة قد تغيرت. بالنسبة للأجزاء أو الموردين أو العمليات الجديدة، استفسر من الإدارات الهندسية والجودة عما إذا كان اعتماد العينات أو التحقق الإضافي مطلوبًا.
| السجل | ما يجب تأكيده قبل الطلب |
|---|---|
| تقرير المواد أو تقرير اختبار المواد | تحديد المادة، خصائص التقرير، والمراجع التي تربطه بالأجزاء الموردة |
| تقرير فحص أو اختبار المثبتات النهائية | يغطي المنتجات والدفعات، والخصائص المطلوبة، والأساليب، والنتائج، ومعايير القبول |
| سجلات اختبار خاصة بالعملية (إذا لزم الأمر) | العمليات أو الخصائص المتفق عليها، متطلبات الاختبار، وتغطية الدفعات |
| قائمة التعبئة وملصقات التغليف | تحديد الجزء، الكمية، مرجع التغليف، ومعلومات الدفعة المتفق عليها |
تحقق من نوع الملف والجهة المُصدِرة والنطاق والوقت وأي رسوم. إذا حدد الطلب معايير المستندات، فيرجى أن يؤكد فريق الجودة المسؤول نسخته ومتطلباته.
لا تقدّم شهادة نظام إدارة الجودة نتائج فحص لدُفعات التسليم. راجع مؤهلات المورّد بشكل منفصل عن سجلات المنتج المطلوبة في الطلب.
3. طابِق الدُفعات المُسلَّمة مع سجلاتها
ابدأ من بند الطلب وملصق التغليف، ثم ارجع إلى المواد ذات الصلة وسجلات الفحص. اطلب من المورّدين توضيح أي معرّفات مختلفة، مثل رقم فرن المادة أو رقم دفعة الإنتاج أو رقم دفعة الشحن.
الغرض هو إنشاء علاقة موثّقة. لا تظن أن المراجع المختلفة غير ذات صلة، ولا تفترض أن تطابق الأرقام وحده يمكن أن يثبت أن البضائع تستوفي المواصفات.
استخدم سجل استلام لكل دفعة محددة وعدّل الحقول التالية بناءً على الطلب:
| تحقق | قارن وسجّل |
|---|---|
| بنود الطلب والأجزاء | أوامر الشراء وإشعارات التسليم وقوائم التعبئة والملصقات: أرقام الأجزاء والكميات ومراجعات الرسومات |
| متطلبات المنتج | مواصفات الطلب بناءً على التعريف والمتطلبات المقدمة في السجلات |
| دفعة التسليم | الحزم والكميات التي يغطيها كل مرجع دفعة |
| ربط المواد | مرجع تقرير المواد وتوضيح سجلات ارتباطه بالمثبتات المُسلَّمة |
| نطاق الفحص | المنتجات والدُفعات والخصائص التي يغطيها تقرير الفحص |
| النتيجة | قيم التقرير ووحداته بناءً على معايير القبول المتفق عليها؛ النتائج المفقودة أو غير الواضحة |
| تعريف المستند | رقم التقرير والجهة المُصدِرة ومعلومات الإصدار والمراجعات ذات الصلة |
| قرار الاستلام | اختلافات الملصقات أو الكميات، والمسائل المعلّقة، والأدلة الداعمة، وتصرف التفويض |
بالنسبة للشحنات المتعددة أو الجزئية، يرجى تأكيد الكمية والتغليف الذي يغطيه كل مستند. إذا أُعيد تغليف البضائع، فيرجى الاحتفاظ بملصقاتها وفقًا للإجراء المتفق عليه.
لمراجعة أوسع للمورّد، يرجى استخدامقائمة تدقيق المصنع.
4. راجع النتائج وافحص البضائع
اقرأ النتائج، وليس عنوان التقرير فقط. قد يسجّل التقرير نتائج حالات فشل. تحقق من الخصائص الفعلية التي يغطيها وقارن النتائج المُبلَّغ عنها بالمتطلبات المحددة في الطلب.
لا تعتبر تقارير المواد دليلاً على كل خاصية من خصائص المنتج النهائي. اطلب فحوصات إضافية أو سجلات عمليات محددة في الطلب، واطلب من الجهة المُصدِرة توضيح التغطية غير الواضحة أو الوحدات المفقودة أو المراجعات غير المبررة.
أكمل الفحص المادي المطلوب في خطة القبول. قد يشمل ذلك المظهر والأبعاد والسنون وحالة الملصقات والتغليف، بالإضافة إلى أي اختبارات متفق عليها. يجب أن يحدد فريق الهندسة أو الجودة المسؤول الأساليب والقيود وأخذ العينات وأذونات الإفراج عن المنتج والتطبيق.
المستندات الداعمة هي قبول لمرة واحدة؛ وهي بحد ذاتها لا تسمح بالإفراج.
5. تسجيل الاختلافات وحلها
إذا كانت المستندات المطلوبة مفقودة، أو كانت تغطية الدفعة غير واضحة، أو تعارضت الملصقات مع السجلات المقدمة:
1. حدد البضائع المتأثرة.
حافظ على تغليف قابل للتعريف واتبع إجراءات البضائع التي تنتظر مراجعة الجودة.
2. سجّل الاختلافات.
انتبه إلى بنود الطلب ومراجع التغليف والدفعات والكميات وأرقام المستندات والمشكلات المحددة. أضف صور الملصقات في المواضع المفيدة.
3. اطلب التوضيح.
اطلب الأدلة المفقودة أو التفسيرات ذات الصلة أو التصحيحات المدعومة من الموردين أو الجهات المُصدِرة للمستندات من خلال عملية التفويض.
4. احصل على قرار.
اطلب من فريق الجودة المسؤول مراجعة الأدلة وتحديد الخطوات التالية وفقًا للإجراءات المتفق عليها.
احفظ سجلات الدعم والقرارات النهائية مع سجلات الدفعات. لا تغيّر الملصقات أو التقارير فقط لجعل مرجعين متوافقين.
6. اطلب التأكيد قبل الشحن
استخدم النقاط التالية في أمر الشراء أو في طلب مستندات ما قبل الشحن:
-أكّد المواصفات ومراجعات الرسومات ومتطلبات المواد والأداء لكل بند من بنود الطلب.
-اذكر مستندات الفحص المطلوبة والجهة المُصدِرة وتغطية التأمين وأي مسؤوليات مستثناة.
-وضّح كيف سيتم ربط مراجع الدفعات على البضائع والملصقات والتقارير.
-حدد الدفعات الفردية وكميات التغليف والشحنات الجزئية.
-أكّد موعد تقديم المستندات وما إذا كانت ستُفرض أي رسوم فحص أو رسوم مستندات.
-حدد الانحرافات المقترحة قبل تأكيد الطلب واتبع عملية الموافقة على التغييرات المتفق عليها.
---
إذا كنت بحاجة إلى الاستفسار من مصنع JJ للمثبتات، فيرجىإرسال مواصفاتك والكمية وقائمة المستندات المطلوبة. قبل تقديم الطلب، يُشترط إجراء تأكيد خاص بالطلب بشأن متطلبات المنتج ونطاق الفحصوتوافر المستندات والتكاليف والتسليمترتيبات.
